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行政与人力资源部岗位职责

时间:2020-11-28 18:54:23

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  目的:建立一个规范的公司办公室岗位职责。

  范围:本规程适用于公司办公室职责管理。

  职责:公司办公室对本职责实施负责。

  内容:

  1.负责公司来往文件、信函、文书起草、文书档案、办公用品、小汽车、报刊杂志订阅等管理工作。

  2.负责起草公司半年、年度工作总结及综合计划。

  3.协助质量部门对职工进行培训和考核。

  4.负责上级领导及检查人员和专业会议人员的接待和公关工作。

  5.负责上级文件、公司内文件的管理和公司内上下行文的打印和分发。

  6.协助公司领导,组织和协调公司日常业务工作,以及公司领导交办的其它工作。

  7.正确贯彻执行国家的劳动保障、人力资源方针、政策,及时向总经理提出贯彻实施意见,组织衔接企业工资总额与经济效益挂勾的各项工作。并经常检查落实情况,对存在问题提出处理改进意见。

  8.根据GMP的有关规定,根据本企业需要,负责员工的招聘调配工作,并按生产工作需要确定和调整劳动组织,合理使用劳动力。

  9.根据机构设置组织制定各机构人员的定编定岗。

  10.负责组织对员工进行劳动纪律、法规教育、检查职工执行劳动纪律的情况。对违反纪律和因工作过失受行政处分的员工提出处理意见。

  11.按德才兼备的干部标准考核干部,向总经理提出聘任和使用干部建议,做好中层管理人员的考核评议工作。

  机构与人员

  12.组织审核、确定企业员工工资,调整、计发工作。

  13.负责企业员工调动、进出公司、按政策规定及时办理员工退休退职。

  14.负责组织技术工人的考评工作,组织好员工岗前培训和转岗及相关培训。

  15.负责管理员工考勤,按职责范围批办员工的各种请假事宜。

  16.负责员工的人事档案管理。

  17.负责养老、工伤、计划生育、医疗、失业保险报审工作。

  18.负责企业专业技术人员定级,技术职务资格评审考核工作。

  19.负责企业劳动工资。