写这篇工作总结前,我必须要感谢参加此次活动的工作人员以及10级的所有同事--九大部长和青协会长,这次活动没有九大部门的同心协力以及青协给予的帮助,那这次活动将是一个空壳,毫无意义可言!!!大家的努力都是导致把这次活动推向圆满落幕的源泉,谢谢你们。
总体来说,这次活动相对来说是成功的,当然这也离不开所有参与人员的支持,接下来我就对于此次活动做下总结。
1、思想宣传。在活动开始前对学生会所有成员做了一次思想动员,强调的一点就是此次活动由九大部门同心协力一起举办,争取把它做成一个九大部门一起团结的象征,基本上此次活动已经做到了这点。
2、前期宣传。此次活动共出彩板三块、文字板一块、海报一张、通知二张,以及各系或班级出的海报十幅,这也导致了此次活动开始前就有了足够的气场,这也是为活动的圆满成功打下了坚实的基础。
3、前期道具准备。活动开始前由宣传部、生活部、青协等组成的小组光荣的完成了活动道具(纸花、千纸鹤、纸兔子)任务,也为此次活动的顺利举行做好了铺垫。
4、联欢会节目准备。由活动的负责人诚心邀请了我们学院街舞社、乐队以及双截棍协会为联欢会出演节目,通过此次活动也让学院的各机构之间有了一次亲密的沟通,意义重大。其次,由文艺部负责的节目组、广播台负责的主持人、公益实践部负责的礼仪组在准备期间都基本上完成了自己的任务,也为活动的顺利开展提供了坚实的基础。
5、物资采购。此次采购是交给外联部负责,但此次采购任务完成的非常成功,基本上在活动前将此次活动的所需物品以最低的价格采购齐全,这也为活动圆满举行提供了坚强的后盾。
6、活动是在所有工作人员的努力下开始的,首先挂出横幅,摆出所有板子及海报,以这样的开场吸引了学院大多数同学的眼球,其次摆出祈福板以及女生我想对你说彩板,让全院同学写下了自己的祝福以及赠送礼品扩大此次活动的影响力,这也为活动的举行提供了一个良好的开端。
7、活动看电影。此次活动电影是《80后》,首先用海报宣传电影,在电影结束后随机抽取了幸运观众并赠送礼品,进一步扩大了活动的影响力。
8、联欢会。活动的联欢会是此次活动的闭幕式,首先是由彭玉婷、康雅芳、邹颖超负责的会场布置组布置好会场,再次由活动负责人发动学生会成员带动身边的朋友、同学参与进来。舞台布置的很成功,灯光的效果、音响的效果都很不错,这也为联欢会的圆满落幕提供了一个好的开端和坚实的基础。再加上团委老师的指导,工作人员的积极配合及努力,主持人幽默搞笑的台风,缤纷多彩的节目,热情激昂的观众,使得这次晚会终于顺利的圆满落幕。
活动中肯定的地方
1、此次活动是由九大部门一起同心协力完成的,宣传部负责的宣传组、生活部负责的活动道具组、文艺部负责的节目组、广播台负责的主持人、人资部负责的人员安排组、公益实践部负责的礼仪组、外联部负责的采购组、学科部负责的稿词组、体育部负责的维序组,基本上把活动的各项任务都落实到了各部门,通过此次活动也让九大部门都有了更深一次的接触,更深一层次的了解,这次活动基本上已成为了学生会团结的一个象征,同时也为以后学生会活动顺利的开展打下了成功的基础。
2、通过此次活动,也让学院的各机构之间有了一次亲密的接触,学生会与社团之间的合作,以及团委青协给予的帮助,这种机构之间合作的趋势是势不可挡的,不管是此次活动还是以后即将举办的活动,学生会与学院其它机构之间的联系将会越来越密切,越来成熟。所以这次活动的意义是重大的。
3、在这次活动过程中同时也涌现了大批有才能的干事,通过此次活动,许多干事们在此次活动中都展现了自己的闪光点,用他们的智慧与才能、用他们的魅力折服了我们,让我们不得不相信他们正在逐渐成熟,有能力能够挑起我们身上的重担了,例如此次活动的主持人张金宝、夏伟等,音响师王博华,节目演出人员潘荣华、葛一郎、孙浩等。使得这次活动也培养了许多干事,让他们在此次活动中获得了足够的经验。
4、在活动过程中,基本上学院的大多数同学都参与了进来,写祝福、签名等,同时发放奖品,举办联欢会,让广大同学都感受到了活动的喜悦同时参与进来,为广大同学丰富了大学生活。
活动中不足的地方
1、在帮各班级或系出海报的工作中,由于事先没有想到海报的工作量大,导致最后在活动开始的前几天紧急加工,让宣传组在此工作中付出了很大的努力但最终完成了任务,通过此次活动也让我们深刻认识到事先要把活动的细节仔细考虑进去,解决的办法就是提早把海报出完。
2、在活动准备过程中,负责人在准备节目以及选拔主持人过程中存在一些时间拖延的现象,任务早已下达下去,但却没能按时完成任务,直到活动开始的前几天负责人的催促之下才紧张行动起来,虽然最终完成了任务,但这也给了负责人的一些警示,还是存在少数干部不自觉的情况,还是需要负责人不断的督促才能保证任务的完成。
3、在活动过程中还是存在干事们的思想上存在一些问题,在坐咨询台时,有做作业的,有吃东西的,还有少数干事精神面貌差等,这些问题都还是需要各部部长跟自己的部员以各种方法、方式多做些思想工作,提高干事们的思想觉悟。
4、这次活动还存在一个严重的问题,就是负责人与团委老师沟通不够,没能把活动的具体内容、细节与老师进行沟通,导致遇到的问题也没能及时得到沟通解决。
5、在活动中还是没能达到让全院学生参与进来的目的,大部分是女生参与了进来,男生相对来说很少参与进来,对于这个问题,我认为还是宣传不到位,首先还是干事们的思想上面的问题,如干事们都有着为学生会负责、为广大同学服务的思想,那样的话,他们都会帮忙口头宣传,带动自己周围圈子的人参与到活动中来,因为学生会的干事基本涉及到每个系、11届每个班级,那么这次活动的参与人员将会呈现翻倍的增长,同时也基本上达到了服务广大同学的目的。