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员工离职流程

时间:2020-07-08 19:11:00

  员工离职流程

  一、离职分类及定义

  离职类型可分为:辞职、辞退、自离

  辞职:由员工个人原因提出离开公司者为辞职。

  辞退:因员工不能担任本职岗位或违反公司规章制度和员工手册被公司淘汰出公司者为辞退。

  自离:连续旷工三天或一个月内累计旷工达三天或以上者为自动离职。

  二、离职流程

  1、离职申请期限

  1)试用期内的员工

  提前3天提交《离职申请单》,或有交接人员交接清即可离司。

  2)正式员工

  提前1个月交《离职申请单》,或有交接人员交接清即可离司。

  3)被辞退人员不受以上时间约束,和部门主管或指派人员交接清即可离司。

  2、离职手续办理

  1)在职员工(过试用期的正式员工)离职,辞职由本人提前填写《员工离职申请表》,并详细注明辞职原因,经部门主管审核,部门经理复核签字后,交至行政办部长处,行政部部长对辞职理由的真实性进行面谈、了解,并提交审批意见,(除基层员工外)需呈公司总经理批准。辞职人员获批准《员工离职申请表》后,需交接清工作并填写《员工交接手续表》,经办人、经理签字后方可离职。若即辞即走的,即为非正常离职,扣发最后一个月工资和押金(员工过一个月试用期即签订《员工入职协议书》,财务部在当月工资里扣押金,押金为试用期工资的一半)不退还。

  2)试用期员工未做满3天离职的不计工资; 做满3天离职才计工资。

  试用期员工入职三个工作日以上者必须按公司制度和流程办理手续,将工作移交清,否则,不予办理。

  3)辞退由公司相关部门负责人填写《员工离职申请表及交接手续表》,并详细注明辞退原因(要有具体的事例),经部门经理审核签字后交行政部长处,行政部长对辞退理由的真实性进行调查,并提交审批意见,需呈公司总经理批准。对获批准的辞退人员,由行政办办理离职手续。

  4)自离由公司相关部门负责人填写《员工离职申请表及交接手续表》,由行政办办理离职手续。

  3、离职工作交接事项:

  1)填写《离职交接手续表》,办理工作交接,经交接人签名确认,部门负责人签字;

  2)按《离职交接手续表》相关要求,退还公司宿舍及房内公物、报销公司账目,并归还公司欠款、工装、办公工具及设备等;

  4、员工离职部门需办理事项:

  1)确定员工离职日期及薪资结算日期;

  a《员工入职协议书》经总经理批准正式离职日期为正式离职日期。《员工离职申请表及交接手续表》和《员工入职协议书》一起交至行政办,经行政部长和总经理签字后,财务接收离职人员《员工入职协议书》后,押金和最后一个月工资一起开在工资卡内。(入职满一个月的员工,提供自己名字的中信银行卡账号,工资在次月15日前发到卡内)。

  b特殊离职人员薪资结算日期:非正常离职(没有按程序离职的)扣除当月工资和押金,作为对公司人力资源需缺之补偿。

  c自离人员:连续旷工3天或1月内累计旷工达3天者或自已要求自离均按自动离职处理。自动离职者不予结算最后一个月的工资和扣罚押金。

  2)员工直接上级协助离职员工处理工作交接事宜;

  3)员工直接上级监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。

  4) 办理健康证的人员,工作不满1年离职的员工自己承担费用,费用在工资里扣除。

  5、员工离职后续工作

  1)行政内勤应检查提交的离职手续是否齐全,计算考勤;

  2)修改公司人力资源花名册;

  3) 将离职员工信息移至离职员工列表中;

  4)离职手续归档,作好备档工作。

  七、相关表单

  1《员工离职申请表及交接手续表》

  2《考勤卡》

  3《员工入职协议书》

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