综合部工作目标
公司一直在稳步成长中,由于公司规模的扩大和发展的需要,加强对公司内部的有序管理,此次公司正式成立综合管理办公室。这是一个全新的部门,正处于起步和学习阶段,根据公司的工作计划和目标,综合部根据部门的特点和职责,制定了的工作计划。
综合部在的总体工作目标是:围绕公司的经营目标,建立健全整套管理制度,加强人力资源管理,高效率地配合其他业务和职能部门的工作,做好公司的后勤保障工作。
一、部门内部工作:
整合公司内部资源,提高工作效率。根据公司对综合部职能的规划,整合公司内部资源,确定部门工作内容,明确工作范围及职责。
二、后勤保障工作:
综合部对内与公司所有部门,对外与各种公司及政府打交道,兼具服务与管理双重职能,综合部的工作相对锁碎复杂,但综合部工作质量的好坏,完成任务效率的高低,直接影响着公司各个部门的工作目标实现,直接间接的对公司总体工作目标的实现产生影响。面对现阶段后勤工作的情况,综合部将做好以下工作;
(一)做好后勤保障工作,加强与各部门工作的配合,保证公司各项工作正常有序进行。
1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高工作效率。
2、做好办公物品的采购和配给工作;
(二)配合公司标准化管理,加强制度制定落实工作,做到有据可依。
1、综合部配合公司的发展,急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效的奖惩制度。目前已完成员员工考勤制度、出差相关规定、借款报销费用管理等制度的制定完善;
2、加强制度更新管理工作,随着公司的发展与管理的需要,及时调整相应的制度,做到与时俱进,对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存档;
3、加强公司相关制度的监督、检查、落实情况,并做好整理和反馈工作;
4、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的管理。
(三)确定公司的组织机构,明确部门职能及合理的岗位编制,为绩效考核提供依据。
1、确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门的职责清晰明朗;
2、根据各部门的实际情况,制定合理的部门岗位职责,并贯彻执行;同时对各岗位制定《各级各类人员岗位职责规范》,
(四)加强企业文化建设,进一步提升企业凝聚力。
1、每年至少组织一至两次员工集体活动(春游、秋游、拓展训练等);目标责任人:** 2、
3、年终举办年终工作总结及联欢晚会,对公司及各部门上一年的工作总结并对优秀人员进行表彰,同时确定公司下一年度的发展目标及计划。目标责任人:
4、提供根据公司业务开展情况不定期组织乒乓球、羽毛球比赛等活动为员工减压。
(五)对外协调工作,保证各项工作的有序开展。
1、加强订水、快递及物业的配合。做好相应资源的储备,以保证有序更替。
(六)做好部门财务预算的进一步控制。
1、在保证公司正常运作的物资供应的同时,尽量降低采购费用,控制物品发放和设备采购、维修费用;
三、人事工作
现在的企业都提倡以人为本,随着公司的日益发展对人事工作的要求也越来越高,综合部对人事工作仅限于配合各部门完成人员面试及报到的通知、员工入职、岗位调动、离职等相关手续的办理,人员档案也是员工的入职表及学历、身份证明的复印件等最基本的信息,甚至还涉及不到人力资源管理的内容。综合部的工作重点及难点就是人力资源管理工作。而针对人力资源管理的相关经验也入于学习的摸索阶段,经验的不足也严重影响着此项工作的开展。鉴于此,综合部对人事工作主要从以下方面开展:
(一)制作完整的员工手册,完善人事管理;
员工手册是员工入职后对公司及规章制度认识的第一本手册,因此制定好员工手册,是人力资源的重要工作。
(二)制定各岗位的薪资结构,推行薪酬管理。
确定各岗位级别工资、绩效工资等,使之更加科学合理化,提升企业的凝聚力。
(三)加强招聘管理,做好人员储备配给。
1、网络招聘与“前程无忧”(51job)、秦皇岛人才网建立常期的合作关系,以保证公司各岗位人员的储备,保证业务人员及急缺岗位的人员配备。
2、配合各部门做好人员的初试(主要从任职经历、工作经验、人员素质等方面进行)、入职通知、入职手续办理、制度讲解等工作。
3、加强新聘人员资料的审核力度,包括学习经历及工作经历。
(四)完善人事档案管理,规避用工风险。
员工档案内容逐步完善,为规避公司的劳动风险,与全体员工签定正式的劳动合同。加强员工薪资、岗位调整、保险资料、个人资料、离职交接等档案的完善。
(五)员工福利与激励政策。
1、做好养老、医疗保险等相关资料的统计整理工作,做好相应的方案,以备随时启用; 2、
3、员工聚餐、生日会、婚嫁等福利;
4、设立部门及各人奖项。
(六)建立绩效考评制度。
确定考核形式、考核项目、考核办法、考核结果及考核重申等制度。