征管报表查询功能升级优化创新项目工作总结
为了进一步强化“信息管税”工作,省局决定对XX地税征管业务系统征管报表查询功能进行升级优化。按照《XX省地方税务局关于开展数据分析利用工作的通知》文件要求,XX市地方税务局承担《征管业务系统征管报表查询功能升级优化项目》业务需求的制定工作。为了确保此项工作顺利开展,XX市局制定了项目实施方案、成立组织机构、明确目标任务、确定了实施步骤和方法,取得了项目业务需求工作的目标成果。
一、工作目标和任务
《征管业务系统征管报表查询功能升级优化项目》建设工作的目标是实现征管业务系统自动生成征管报表,各级地税机关分析核对后使用。将传统自下而上层层汇总的报表模式转变为报表统一发布模式,提升数据资源的利用效率。
总的来讲,就是:针对现有征管报表系统的“五大问题”(分类模糊、数据共享度不高、运行较慢、功能重叠、效率低下),充分利用业务和技术手段,实现“三个创新”(整合优化菜单功能实现报表查询和统计的严格分类,使用业务方法和技术手段提高数据共享度,提高查询统计的准确率和效率),打造“征管报表系统”的升级版。
XX地税系统的主要任务是对征管业务系统的征管报表功能进行梳理,提出税收和基金征收管理实际需要的各类报表,形成新的征管报表业务需求。省局进行系统开发,试点单位负责试运行和意见反馈。
二、工作方式
本项目采取“省市联建”方式。市局负责市级征管报表业务需求的编写。各县、区局和市局各直属、派出机构负责区县级和税务所征管报表业务需求的编写。最后由市局组成统一的评审小组进行汇总、整理、调研,定稿后上报省局审定。
三、组织保障
为确保《征管业务系统征管报表查询功能升级优化项目》建设工作的质量和进度,市局成立了《征管业务系统征管报表查询功能升级优化项目》建设工作领导小组,负责项目的领导和决策。局长任组长,领导班子成员为副组长。领导小组下设办公室,负责项目的组织和协调,办公室设在市局信息科。领导小组办公室内设业务组和技术组两个工作组,负责项目的具体实施。在集中编写阶段,从各基层局抽调业务和技术骨干,参加需求的编写工作,保证了业务需求来源于基层,为基层服务。
市局主要领导高度重视,亲自到项目组指导需求编写工作,提出了“简单、高效、实用”的建议。分管领导副局长XXX提出了具体的要求:一是明确工作任务和目标要求,“XX地税征管业务系统征管报表查询优化项目”为省市联建项目,是以“深化数据应用,服务税收工作”为主题的数据管理工作,实现数据服务税收核心工作、报表汇总统计模式以及在数据全面性上的突破。二是明确工作分工、加强协调配合,要积极合作互动,多开展共同讨论。
四、实施过程
1.准备阶段。制定实施方案 ,成立工作机构。
2.业务梳理阶段。工作组成员对现有征管系统已有的各类报表进行整理,同时各业务部门提出目前及将来需要使用的各类报表。市局负责市级报表梳理工作,各单位负责各区县局和税务所的报表梳理工作。
3.业务需求编写阶段。根据业务梳理情况编写业务需求。市局从各科室和基层单位抽调业务和技术骨干20人组成项目工作组,采取集中编写模式。在前期业务梳理的基础上,进一步细化了梳理了报表需求,按业务类型和报表种类分工到人,编写每个报表业务的详细需求。
4.需求汇总和整理阶段。市局工作组收集各类业务需求并汇总,并由工作组对每个报表需求进行讨论分析,形成完整的征管报表优化业务需求。
5.调研征求意见阶段。将业务需求初稿发各基层单位征求意见,市局工作组就业务需求深入基层进行了调研,共收集修改意见80多条。
6.定稿上报阶段。市局根据各单位的意见和调研结果对需求进行修改,并进行了内部评审,形成了最终成果上报省局。
五、项目工作情况
1.高度重视,精心组织。数据分析利用是信息化条件下税收管理工作的眼睛,是应用和服务于税收管理的有效手段,是落实“信息管税”具体体现。各县区局高度重视《征管业务系统征管报表查询功能升级优化项目》建设工作,抽调精兵强将,认真分析调研区县局和税务所的实际需要,编写出高质量的业务需求,为提高征管报表分析工作质量和效率而尽心尽力。
2.明确职责,积极配合。数据分析利用是一项业务性和技术性紧密联系的工作,需要多个部门密切配合。我们加强技术部门与业务部门之间的协调配合,组织业务和技术骨干,结合实际工作需要,对市局提出的业务需求认真分析,提出合理的意见和建议。
3.同心协力,确保完成。在业务需求制定的主要阶段,采取集中封闭式工作等工作方式,同时,市局将从试点单位和其他基层局抽调业务骨干组成项目工作组。经过项目组全体人员的辛勤工作和不懈努力,按期圆满完成了XX地税系统承担的《征管业务系统征管报表查询功能升级优化项目》业务需求工作任务。
六、取得效果
项目圆满完成了市局承担的报表优化项目建设工作。《XX地税征管报表查询系统》原有报表4大类306个,经过整合优化后现有167个。其中保留原有63个,整合优化65个,新增39个。
省地税局信息处对征管报表查询优化项目XX工作组编写的业务需求进行了初步评审认为:本项目业务需求编写,XX市局领导高度重视,项目组织有力。项目具有以下创新和特点:一是创新了报表发布模式,报表分类更清晰,解决了分类模糊的问题;二是通过整合优化菜单功能,解决了功能重叠的问题;三是使用业务方法和技术手段,提高了数据共享度,解决了数据共享度不高的问题;四是提高查询统计的准确率和效率,解决了上级向下级要数据和基层查询数据不细致,运行较慢的问题;五是采用向导式查询设计,提高了用户体验,实现了简化和高效的目的,解决了效率低下的问题。
经过向基层单位调研,共收集修改意见80多条,经过项目组进一步修改,项目组进行内部评审,将《征管业务系统征管报表查询优化》业务需求报省局审定。至此,圆满完成了既定工作任务。