各位好，今天我非常荣幸取得邀请，参加这次2012年的企业治理论坛，他们给我的定的演讲题目，如何优化财务和业务管理的主题，作为联想团体的CFO，我希看在以下的几分钟，和大家分享联想的财务，业务的整个内容。首先让我先容一下联想的一些基本的材料，联想是一家营业额超过200亿美元的产品公司，我们全球160个国家地区，员工大概三万多人。联想的业务覆盖全球，全球总部，分别在中国的北京，同时也在美国的东部，北京和罗利，日本的东京，同时我们在全球不同的国家都有销售和市场的推广中心。为了更有效的运营，中国市场、城市市场，新兴市场三大区域分管整个业务。
大家可能记得联想1984年中关村几十万的公司，在我们收购了IBM的PC业务，走向全球的第一公司，完成了几个收购，09年收购了联想移动，走出了移动互联网的第一步，往年和日本的NEC合作，成立了合资公司，强化了日本进军能力。还有收购的德国的一个公司，为下一步进军欧洲打下坚实的基础。加快了在全球个人电脑的业务。
多年来的业务增长，联想已成为全球第二大的PC公司，市场为辨别，第一大新兴市场的公司，以客户为辨别，联想是全球第一大的客户公司。是第一大台式机的PC公司。联想的财务团队，怎样样对管理决策，提供有效、正确、快速的信息。可以给你们一个大概的概念，我们总的想法是希看整个财务团队深进到每个主要业务团队中，能够帮他们列清有关的财务运营数据，和管理层讨论，协助他们把握公司最新的最具体的计划，并作出决策。
在这一主题下，最有效的全球财务团队是如何工作的？我用一个图表来表示。这是一个联想的财务团队，就好足球场，一个足球队，相互配合，大家都有非常清楚的职位，能公道的工作范畴，又相互干注各自的工作状{http://www.fWJiA.COm黄伟明：如何优化财务和业务管理的主题欢迎您访问范,文,家[!--titleurl--]}态，同时又缺一不可。
那末，公司的发展，是用甚么财务的资料，有三个部份：重组业务的最新的财务数据，联想的三大区域做报告市场，城市市场，新型城市产品种别分类，商用产品，IBM消费产品，移动互联网的服务作为三个纬度。第三个纬度是作为财务的数据，总的来讲有两个大的部份，一个是关系型的大客户，第二个是交易性的大客户。包括中小企业，也包括消费品的业务。
三个纬度财务搜集的功能是甚么？第一，各个地区产品种别，业务模式变化，提供及时更新，让管理层有效地改善。让公司和各个部分的领导，依照财务数据可以表现业务的变化，和作出有效的经营对策。
第二个全球同一的财务数据系统让团体有效掌控联络各个地区产品种别，业务模式，不同的财务数据，这些数据也要非常正确。这些数据要了解每个区域的财务状态，税后利润的层面。第三个数据最重要同一不同地区，不同的KPI，让团体更有效地在不同的时间把握不同部分的表现。
除财务数据的深度和广度之外，数据的时效性非常重要。联想每个月都有财务汇报的电话会议，在不同的地区、各区域和业务部分，每个业务部分都有汇报。每个部分参与的，需要联想的高层有机会做现在所碰到的业务风险，作出预警，乃至也乘机讨论这个月，这以后的几个月应当作出甚么样重要的对策，使竞争相干的变化。浏览会议汇报的内容主要有这几个部份：每个地区的市场情况。第二个每个区域财务的具体状态。第三个每个渠道的情况。第四个我们主要的用度是员工，我们对员工的聘任，人力资源的支出的趋势。每月都需要观察。更重要是在短时间、中期的话，可能会出现的机会、风险都是在每月的4、5小时的全球电话会议中进行讨论。
这是一个给大家看一下联想会议上里面所有的资料不但包括大小区域，而且每项财务，更重要的是，每个地区的盈利指标还有严格的要求，这样的话才可以保证公司有效的掌控在不同国家地区运营的状态。
除发布的月度会议之外，每个地区的团队都要有讨论，影响我们业务最重要的全球供给链，确保不同的时间、不同的业务部分对团体的财务情况有一个同一的熟悉了解。
为了确保公司资讯的渠道畅通，两大机构，四个环节，确保企业管治的比较良好，第一，是我们内审架构，包括执行内部程序的监控，而且财务机构的审查。第二，解决重大业务状态出现的题目。第三，确保联想运营的效力。第四，调查假如出现有疑问的业务的操纵违规的事。第五，审计委员会，汇报业务，进行运营监控的进展。
第二个架构，程序业务全球业务程序架构，三个部份，全球业务的程序部分，主要是参与长时间决策，联想整个长时间策略的改善，内部的控制。第二个，不同区域，不同程序部分的，各个区域主要提供平常的经营监控。第三个其他行业业务伙伴，很重要的一点就是对业务合作伙伴的内审的核实，避免很多欺骗的情况出现。这是一个很重要的部分。
今天刚刚的论坛，有佳宾提风险管理对企业的重要性，联想有一个特别的企业风险管理部分，对企业突发的风险做处理预备。这个部分不但是统揽联想已碰到的危机，如何处理，提出整体的解决方案，方便以后的参考。更重要的是，联想对风险承受能力的评估，同时对有可能发生重大的危机，作出危机处理的计划。定期处理程序，确保联想的可延续性。
很多企业也有这样的部分，有的时候遭到一些怀疑，上市规则的要求来限制。这些大的所谓的风险是否是太天马行空，是否是会发生？大家举两个例子，是对我们非常重 { 本.文,来.源,于.范,文.之,家.网,黄伟明：如何优化财务和业务管理的主题(2)www.fwjiａ.com 】 要，也能够看到效果。
下面我谈谈最近发生的例子，大家知道日本大地震对联想PC行业是一个重大的打击，其中全球的第二生产基地在日本，日本在PC市场里面是全球第三大市场，第一是中国，第二是美国，第三是日本。整个大地震，日本当地的业务能否延续地做下往，是否是会影响全球的PC的供给。实际上，最后由于我们EIM对所有重大风险的评估，由于我们预先的预备，大地震后，日本所有的市场的运营一天都没有停止。第二的生产商就在地震的地区，没有办法完成我们之前的定货量。在整个EIY的进程中，我们手中用的电脑的零配件，不是随便问谁买都可以的。我们有一个具体的职能、生产程序，是否是满足我们的需求。所以当日本地震出现，我们之前的风险控制出来充分考虑的。我们地震以后的供给商短缺也能够满足。
类似的情况也出现在往年12月泰国的水灾。假如比较留意财经新闻，泰国事全球做最大的基地，生产商，泰国当时的水灾非常严重。一样一个危机，大家也看到财经新闻，全球的PC主要的公司包括戴尔(微博)，HP，都对全球的PC的影响非常大，也影响到利润，而且影响也不是一天两天，实际上是一、两个季度。我们马上启动了应变小组，包括日本的应变小组，包括一系列的应变小组通过我们的预备工作，可以看到ERY的工作，保证日本大地震后，实际上往年6月份，我们收购的NEC。在大地震后，联想不但在日本的业务没有降落，而且在地震后，还继续上升。由于我们的竞争对手之前的预备没有我们的充分，我们的业务、市场份额也到达非常高的程度。
第二个，我刚刚说的，假如比较留意财经新闻，戴尔、HP在泰国水灾后所有的利润都有所降落，大家都说那是由于泰国的供给不足，本钱增加。但最后联想在今年2月份，上个季度10-12月份，是联想有史以来，最高的利润，本来和他们差7、8个百分点，现在只差2个百分点。
当风险出现的话，实际上内部的控制，对我们来讲是一个的机会，就是在市场好的时候，在市场不好的时候，怎样样继续提升盈利的能力。在日本的业务，由于日本是现在全球第三的PC市场，是是非常重要的市场。最近日本很著名的销售，预期东京未来四年内可能会出现和往年一样的大地震，我们已开始预备，万一再出现，怎样样继续保持日本的运营，怎样样保持日本的延续供给。一系列ERY，一系列风险的评估，是一个尽大的帮助。
另外，公司管理层之外，我们的董事会和管理层也保持了良好密切的沟通，同时，团体的业务最新的发展，引发他们对风险的评估。大家交换意见，一方面保持公司高速的增长，另外一方面将风险下降到最合适的水平。我们每年除四次定期的董事会，我们也提供的窗口让我们定期汇报业务的情况。同时在会议中，也会定期和董事、董事会，个别董事，汇报状态，相干企业的特殊的业务。大的合并、业务计划，会和董事范文之家提[黄伟明：如何优化财务和业务管理的主题(3)http://www.FwJIa.cOM 欢迎您访问范..文.家]供整理}保持一个及时的联系。
最后，我希看通过以下的图和大家先容联想财务团队对公司业务的发展的决策。第一个，我们的财务团队，我们定位为我们是业务部分的伙伴，我们是怎样往支持他们业务的发展。
第二个，我希看能快捷的提供数据，及时回应联想对业务的需求。
第三，在业务表现方面希看有一个领头羊的作用。
第四，财务团队是保护公司的资产，依照公司的进行重要的把关。为公司提供新的意见。我们希看提供更高效的工作环境。
实际上里面有更重要一点，财务就是预备数据，做信息，做财务数据，做数据等等，这是我们最基本的。怎样样通过财务数据，反映我们自己在业务中的竞争能力。而且我们竞争对手的市场变化，透过财务数据，帮助公司、同事作出有效的决策。这不是被动的，这应当是在发生之前就完成的，这是一个根本的改变，是我们对风险企业管理的一个非常重要的作用。
刚才我提出作用，作为一个中国市场为主的比较小的公司，到今天成为全球第二大PC厂商的，通过自己的经验和教训，希看今后有更多的改善。谢谢大家的指教谢谢。