学院学生会财务管理制度(试行)
为正常有序地开展学生会各项工作，加强管理严格监督，保障学生会各部门工作顺利开展，经主席团，秘书处研究决定，学生会财务管理办法如下：
一、经费管理制度：
1、校学生会经费由学生会秘书处统一管理，在主席团的监督下独立支配。
2、学生会所有办公室经费都存入银行，存折及银行卡由秘书处专人保管，银行卡号及密码不得向任何人透露。
3、学生会办公室经费分钱、帐两线管理，管理工作由秘书处两名成员同时担任，并不定期进行核实，报销单原件由管帐人员保管
4、学生会日常开支，由主席团审核、批准后到秘书处报销;否则不予报销。
5、学生会成员在购物前必须做合理估价，若所须购买的物品在50元以上，须告知主席团和秘书处，经同意后方可购买。
6、报销人员尽量以正规收据报销，报销之前必须说明费用支出去向，并在发票单上签上报销人员姓名，管理人员必须做好详细登记，如：报销人员支出去向等。
7、学生会大型活动经费由活动主管负责人担任财务主管，整个活动经费由该主管审核批准，由秘书处负责人负责监督;活动主管部门应在活动前制作严格的经费预算，并交学生会秘书处备案，并由主席团批准;活动结束后应将经费结算表，并附发票或收据交主席团进行审核后由秘书处进行帐目管理。
8、各部门的创收和外联所拉赞助应上交学生会秘书处统一管理;外联收入按赞助金的20%提取奖金，各部申请活动经费若有结余，应全部上交学生会，由秘书处统一管理。
9、学生会收支情况由秘书处详细记录，帐目应清晰明了，不定期由主席团审查接受监督，并在学生会全委会上，由秘书处公布近期财务情况。若有疑问可当面向秘书处责任人询问。
10、对违反财务制度的干部，视其情节，分别给予会内警告处分;上报有部门(校团委)给予行政处分。
二、财物管理制度：
1、对于学生会的各种资料、财物，由秘书处专人统一造册。统一管理。
2、学生会各项财产及设施均属学生会集体所有，任何人不得以任何形式据为己有或挪为私用。
3、学生会所有成员不得以任何理由私自带无关人员进入办公室，以免财物丢失。
4、学生会办公室钥匙由秘书处统一配发，其他人员有得以任何理由私自配置办公室钥匙。
5、学生会物品原则上不予外借，如遇特殊情况，物品借用需写明用途、经手人、借期、时间，且必需按期归还。若丢失者按原价赔偿，若延期者按一元一天计。
6、宣传部各类物品使用需经各分管负责人签字(宣调部部长)方可使用，并记录在宣传部工作记录上。
7、学生会干部都应本着节俭实用的原则，爱惜学生会的所有财物。
以上管理条例本着帐目公开化、透明化的原则，以提高学生会办事效率，维护学生会全体成员利益，真正实现当代大学会的“自我提高、自我管理、自我服务。”
管理学院学生会财务管理制度(修订)
第一章 学生会财务管理细则
为了更加合理有效地使用学生会经费，规范财务管理，特制定如下细则：
第一条 学生会经费的管理
(一)日常工作费用的管理
各部门根据学期日常工作的需要，在上学期末做好日常工作经费预算，并上交主席团审批后方可生效。
(二)活动费用的管理
各部门根据学期开展活动的需要，在上学期末做好活动经费预算，由秘书处统一汇总，并上交学生工作办公室和主席团审批后方可生效。
(三)学生会经费统一由秘书处管理。
第二条 学生会经费的审批
(一)由部门承办的较大型活动须提前一周提交《经济管理学院学生会活动经费申请表》，经学院工作办公室和主席团审核通过后，方可按预算执行。
(二)经费使用款项金额在50元以内的，必须报由秘书处审查后，方可按预算执行;金额在50元到100元之间的，须由相关负责人填写《经济管理学院学生会活动经费申请表》，报由主席签字后，方可按预算执行;金额在100元以上的，须由相关负责人填写《经济管理学院学生会活动经费申请表》，报由老师和主席同意签字后，方可按预算执行。否则，后果由相关负责人自行负担。
(三)学生会活动经费申请表详见《经济管理学院学生会活动经费申请表》
第三条 学生会经费的使用
(一)各部门日常的打印复印、办公用品、购水等费用计入日常工作经费。
(二)承办大型活动的相关部门购买活动所需用品，负责人须到秘书处领取《经济管理学院学生会活动经费申请表》，详细填写后交至秘书处，由秘书处确认具体金额情况，经主席签字后，方可生效。
第四条 学生会经费的报销
所有费用报销，须有相关的国家统一发票，收据(无法开取发票或收据的，必须开收条，且由相关部长和分管副主席签字后方可生效);所有报销的发票或收据须在背后注明该活动名称、物品用途、经手人等信息。
(说明：报销必须使用国家统一发票或收据，不能使用小票)
日常工作费用，由部门先行垫支，学期末交由秘书处统一汇总后，到学生办公室老师处报销;
部门较大型活动费用，须由各部门负责人填写《经济管理学院学生会活动经费申请表》，通过审核后，交由秘书处到学生办公室老师处预支，并在活动结束后3天内将活动结算交由秘书处，由秘书处到学生办公室老师处报销。
由学生会承办的大型活动，统一由秘书处根据部门工作预算(由学生会承办的大型活动费用列入秘书处经费预算)，填写《经济管理学院学生会活动经费申请表》，通过审核后，到学生办公室老师处预支，并在活动结束后3天内将活动结算交到学生办公室老师处报销。
第二章 学生会物品管理细则
为了规范学生会办公室的物品管理，防止学生会办公室物品丢失，充分利用学生会办公室资源，特制定如下细则：
第五条 学生会办公室物品日常管理由秘书处统一安排。各部门分管各自的物品。如网络部，负责办公室的电脑，通电设备的管理等;体育部负责体育器材的管理等。
第六条 学生会办公室物品位置摆放由秘书处统一划分，按部门所属位置摆放。由各部门对其分管物品进行日常管理，不得乱堆乱放。
第七条 物品的对外租借由秘书处统一管理。其他组织或个人向学生会租借物品的，须填写《经济管理学院学生会物品租借登记表》后，上交秘书处，经秘书处同意(贵重物品须经老师和主席同意)后，方可借出。否则，后果由当事人承担。
第八条 每学期期末进行一次物品登记，由部门负责人填写《经济管理学院学生会物品登记表》，对本部门负责物品进行登记，并交由秘书处审查。
第九条 学生会物品租借登记表、学生会物品登记表详见《经济管理学院学生会物品租借登记表》与《经济管理学院学生会物品登记表》
第十条 本章程由学生会负责解释和修订。
第十一条 本规定由学院党总支批准并实施，自颁布之日起生效。